档案柜该怎样进行正确的摆放设计?

   档案柜主要应用在企事业单位、档案室、图书馆等地方，用来整理存储一些重要的资料和财务凭证以及档案等。所以我们购买一些可以使用将近十年的会比较实用。而对于使用档案柜则可以提高档案资料的管理效率，减轻工作人员的负担，但多数人是不知道档案柜正确的摆放设计的，合理的摆放能够最大限度的利用空间。

  一般厂家都是会提供设计的，只要用户去了解一下就可以了，而档案柜通常都是以组作为单位，通常常规的档案柜规格尺寸是在高度2300毫米、长度900mm、宽度500mm。当然这个数据不是绝对的。事实上在使用中重新进行定做，高度增加一些，宽度减少一些等等。

    先总体说：档案柜有门板的那一面是在东西面还是南北面，朝向不同会决定架体的列数，这也会决定着档案柜架体的规格。标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等，采用900mm长度的房间到最后差一行，但是不添加的话资料又完全装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适，宽也是同理。

    如何进行合理的摆放，首先需要决定好档案柜的放置，而档案柜的整体是呈现长方体状。还有在正面和侧面的区别上主要需要有摇把，有摇把的一侧通常是对着房间的门，因为这样是比较方便资料存放。也有为了安全的，将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁，存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。

     还有在摆放的时候，档案柜的四面都需要离墙最少空出50cm的距离，一定要注意防潮。另外如果是智能样式的档案柜，就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离，内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子，如果能避开自然最好，如果不可以避开就要将档案柜进行分区了，所以在每两个柱子之间的距离需要分为一区。

    还有另外需要注意的是，档案柜放置的位置需要注意不可以长期被阳光长时间照射，我们的档案柜都是有金属制品，长时间的照射会导致架体表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象，缩短产品使用寿命。可以再窗户等直射阳光的地方挂上窗帘，避免直接照射。