随着企业发展,钥匙越来越多,一个中型企业,钥匙可能超过100把,但是这么多钥匙只会由一个人保管。一个人看管得过来吗?答案显而易见,根本不可能,这也是为什么企业钥匙频繁丢失的主要原因。不过企业想要追责也没有办法,因为很多时候都不知道谁借走。想要避免这种情况再出现,智能钥匙柜必须要有。
1. 谁拿钥匙都要登记
由管理员管理钥匙,很多时候都会出现一个问题,就是管理员把钥匙放在哪个位置,老员工都知道。当管理员有事不在位置上时,如果事情比较紧急,老员工可能会直接把钥匙拿走。如果钥匙不见,为避免承担责任,老员工可能什么都不会说。
也许有人会时候可以用制度去管控,事实根本不可能做到,因为制度在很多时候都不能管理所有人,智能钥匙柜好处就在于即使管理员不在,想要领取钥匙也需要输入个人信息,这样钥匙不见就可以追究到个人。
2. 提高工作效率
企业钥匙几乎都是由一个人管理,但是无论是谁都有没空的时候,如果事情比较紧急,又联系不上管理员,就会非常着急。使用智能钥匙柜就可以避免这种情况出现,只要录入信息就可以领取钥匙,这样就能大大提高工作效率,不需要到处找钥匙管理员。
对于企业来说,钥匙非常重要,尤其是资料室的钥匙更是重中之重,所以购买智能钥匙柜绝对是明智的选择。
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